附属省中医院；各学院、处、室、部、直属单位；工会、团委：
为了全面反映学校事业发展真实面貌，展现学校办学成就，丰富学校档案资源，弘扬学校光荣传统和优良作风，学校将在全校开展著名人物档案资料的征集工作。根据《湖北中医药大学著名人物档案管理办法（修订）》要求，结合工作实际，现将有关事项通知如下：
一、征集对象
（一）建校以来学校公认的学科创始人、学术带头人，创校元老；
（二）学校历届校领导；
（三）省级及以上人大代表、政协委员、党代表、道德模范、劳动模范等；
（四）省部级及以上名医名师；
（五）省部级及以上人才培养工程入选人员；
（六）省部级及以上重要奖项的中青年专家学者；
（七）获省部级科学技术奖励二等奖及以上奖项的第一完成人；
（八）二级及以上教授；
（九）对社会和学校有突出贡献，取得突出成就，具有较大影响力的杰出校友；
（十）在学校教学、科研、管理、党建、医疗、国际交流与合作等工作中做出过贡献、有一定影响，得到社会和学校认可的著名专家、教授、学者、其他著名人士。
二、征集范围
（一）人物传记材料类：反映著名人物的生平历史的各类书表，如参加党、团组织的申请书、志愿书、个人履历表等；各种证件，如会员证、专利证、代表证等；自传、日记、个人回忆录、思想总结、汇报、自我鉴定、口述的历史材料等。
（二）任免奖惩材料类：有关著名人物的职务任免通知、委任状、任命书、聘书、奖惩通报、奖状、奖杯、奖品、喜报、荣誉证书、证章、领导题词以及各种学术科研成果的获奖证书等。
（三）会议活动材料类：反映著名人物各个时期出席各种重要会议及重要活动的通知、工作报告、文章、演讲稿、讲话、题词、日记、典型发言材料、工作笔记、学术思想手稿等。
（四）学术性材料类：著名人物撰写出版的各种著作、译著、正式出版的教材、研究成果、论文、参考书、重要讲义、重要讲稿、专利材料、学术手稿等。
（五）社会评价性材料类：广播电视新闻和报刊杂志有关著名人物的报道、介绍、纪念性材料、先进事迹的宣传、反映名人成就的作品及研究成果；社会对著名人物的研究、介绍、评价材料等。
（六）通讯材料类：反映著名人物社会活动、国际交往、职务工作和学术方面具有保存价值的来往书信、便笺、电报、传真、电话记录、通知、通讯录等。
（七）声像材料类：反映著名人物各个时期的学术活动、外事活动、政务活动、以及家庭生活中具有保存价值的照片、底片、录音、录像、影片、磁盘、光盘等。
（八）实物材料类：著名人物收藏的有重要保存价值的各种图书、资料、字画、礼品、纪念品、著名人物使用过的具有保存价值的实物、用品以及赠送给名人的礼品等。
三、征集时间与方法
（一）5月31日前，各部门、各单位按照征集对象范围提出本部门、本单位初步建档名单并报学校档案馆，其中离退休人员、已故人员由原所在部门、单位报送。
正式建档名单由学校档案工作委员会审核后确定。
（二）10月31日前，各部门、各单位按照正式建档名单及材料征集范围的要求，征集正式建档对象的相关材料，汇总整理后移交至学校档案馆保存。同时建立长效机制，对本部门、本单位正式建档对象每年形成的相关材料及时收集归档。其中，离退休、已故建档对象的材料，由学校档案馆在离退休处的配合下预约上门征集。
四、归档方式及要求
（一）归档方式
分提交、捐赠、寄存三种。凡属归档范围内因公形成的相关材料，须按规定提交档案馆；凡属个人所有的有保存价值的材料，若本人愿意，可捐赠给档案馆；凡属个人所有，比较珍贵，本人要求保留所有权的材料，可寄存学校档案馆。
（二）归档要求
各部门、各单位在学校档案馆主页“下载专区”下载填写《著名人物档案材料移交目录》（一式三份、签字盖章），与征集材料一并移交至档案馆。属捐赠者，由学校档案馆颁发捐赠证书。
档案馆联系人：吴老师 联系电话：68891280
湖北中医药大学
2021年4月27日
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