各学院：
根据教育部、国家档案局27号令《高等学校档案管理办法》文件精神，按照《湖北中医药大学档案管理办法》相关要求，为做好学校2023年新生登记表的归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
2023年湖北中医药大学新生登记表
二、归档时间及地点
（一）地点：档案馆805室（黄家湖校区图书馆北8楼）
（二）时间：2023年10月30日前
三、归档要求
（一）各学院应充分认识档案工作的重要性，高度重视新生登记表的归档工作，加强组织，统筹安排，指定1名工作人员负责本学院新生登记表的归档工作，并加入档案工作QQ群（714949844）。
（二）实行纸质文件、电子文件双套归档制，电子文件与纸质文件同时归档。在移交纸质新生登记表的同时，移交电子数据。
四、归档方式
各学院完成新生登记表的编制页码、著录表格和数字化扫描等工作，档案馆审核通过后，以学院为单位办理移交。具体操作流程规范请参照《2023年归档整理简易操作指南（新生登记表）》（附件1）。
五、联系方式
（一）联系人：吴老师 联系电话：68891280
（二）办公地址：档案馆805室 监督指导部
附件：1.2023年归档整理简易操作指南（新生登记表）
2.2023年新生登记表案卷级目录（表1）
3.2023年新生登记表案卷内级目录(表2)
4.2023级新生班级案卷级档号表
档案馆
2023年9月11日
位置：