一、档案馆的内设机构

综合办公室、校史馆、查询利用部、监督指导部、编研整理部、信息技术部、人事档案部。

    二、各科室岗位职责

   （一）馆长岗位职责

    1.全面主持档案馆工作，负责支部党建、思想政治、业务学习、行政管理等工作。

    2.贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家法规，依法治馆。根据学校中心工作和要求，切实做到档案工作为学校的改革与发展、为师生及社会提供良好的服务。

    3.定期召开档案馆行政办公例会，研究部署工作，并组织实施、检查落实。

    4.负责向上级主管部门报告工作，接受监督、检查、指导，组织落实上级主管部门布置的任务。加强与校内各单位、高校馆际之间、行业之间的协调、调研、沟通与合作。

    5.在分管校领导的指导下，协调全校各单位的档案管理工作，安排对学校重大科研、基建等项目资料的验收检查。

    6.提高职工队伍综合素质培养，加强内部安全管理，支持协调党团、工会、妇联等工作。

    7.创新工作思路，不断提高管理水平、服务质量与工作效率，提升社会影响力。

    8.完成上级和学校领导交办的其他工作。

（二）综合办公室岗位职责：

1.负责馆内日常行政事务，协助馆长督促、检查、协调各部门的工作。

2.负责起草档案馆规章制度、工作计划、总结、报告等。

3.负责档案馆印章的管理。

4.负责会议安排通知、会议学习的记录，组织校内外学术研究与交流等各项活动。

5.负责馆内自身文件材料的立卷归档工作、档案馆年报统计、武汉卫生年鉴等工作。

6.负责安排档案馆值班和卫生工作。 

7.负责档案馆二级网站信息发布及管理。

8.负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作。

9.负责库房的日常管理，“十防”工作以及档案的定期消毒工作。负责日常库房安全检查巡视记录工作。

10.做好领导交办的其他工作。

11.协助档案馆其他部门的工作。

   （三）校史馆岗位职责：

    1.负责校史工作发展规划、规章制度、计划总结的起草。

    2.负责校史资料的收集、整理、布展。

    3.负责校史馆常规管理和对外开放工作，做好大学新生爱国主义教育宣讲活动。

4.负责校史馆维护维修，相关信息更新与电子备份工作。

5.做好领导交办的其他工作。

6.协助档案馆其他部门的工作。

   （四）查询利用部岗位职责：

1.负责起草本部门的规章制度、计划、报告、总结。

2.负责案卷入库排架、保管和日常安全巡查工作。

3.负责档案查阅有效证件的审核，实名利用服务登记。

4.负责馆藏档案的保管工作。

5.负责定期清点库房，保证数、物、卡相符，做好档案的统计工作。

6.负责库房的日常管理，“十防”工作以及档案的定期消毒工作。负责日常库房安全检查巡视记录工作。

7.完成档案馆领导安排的其他工作任务。

8.协助档案馆其他部门的工作。

    （五）监督指导部岗位职责：

1.负责起草本部门的规章制度、年度工作计划、报告、总结等。

2.负责监督、指导和检查全校各单位文件材料的形成、立卷归档工作，督促各单位及时、规范向档案馆移交档案，并做好年度全校档案目标绩效评估工作。

3.负责指导全校各类重大项目资料的规范性归档工作。

4.负责组织到期档案的鉴定、销毁工作。

5.负责库房的日常管理，“十防”工作以及档案的定期消毒工作。负责日常库房安全检查巡视记录工作。

6.完成档案馆领导安排的其他工作任务。

7.协助档案馆其他部门的工作。

    （六）档案编研整理部岗位职责

1.负责起草档案编研整理工作的规章制度、计划、报告、总结。

2.负责收集应进馆的各类档案，做好验收、清点、登记和交接工作。

3.负责进馆档案的整理、消毒和上架工作。

4.负责制作库房内档案指引卡。

5.负责编制档案检索工具。

6.协助馆藏档案的保管工作。

7.负责做好馆内积存文件材料的立卷归档工作，做好破损档案的修复裱糊工作。  

8.负责组织到期档案的鉴定、销毁等上报工作。

9.负责档案编研工作。

10.负责库房的日常管理，“十防”工作以及档案的定期消毒工作。负责日常库房安全检查巡视记录工作。

11.完成馆领导安排的其他工作任务。 

12.协助档案馆其他部门的工作。

  （七）信息技术部岗位职责：

1.负责起草本部门的规章制度、计划、报告、总结。

2.负责档案管理软件系统的运用开发和维护工作。

3.负责制作和维护档案馆二级网站及局域网系统（数字门禁系统、温湿度视频系统、安全视频监控系统等）的安全检查管理。

4.负责每周一次数据库的信息备份和每年电子档案的异地备份等工作。

5.负责做好馆藏档案的编目、录入、扫描等数字化工作。   

6.负责档案信息的数据统计工作。

7.负责开发档案信息资源，提供技术保障服务。

8.负责编制档案检索工具。

9.完成档案馆领导安排的其他工作任务。

10.协助档案馆其他部门的工作。

  （八）人事档案部岗位职责：

1.负责起草人事档案工作的规章制度、计划、报告、总结。

2.负责收集、接收应进馆的人事档案及资料，做好验收、清点、登记和交接工作。

3.负责人事档案的整理、分类、编目、消毒、上架和保管工作。

4.负责人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。

5.负责人事档案的查阅利用服务。

6.完成档案馆领导安排的其他工作任务。

7.协助档案馆其他部门的工作。